1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist die Stadt Erlangen, Staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen, Karl-Zucker-Str. 10 (3.Stock), 91052 Erlangen, Tel.: 09131 / 86–2295, Fax: 09131 / 86–2761, schwangerenberatung (at)stadt.erlangen.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Erlangen erreichen Sie unter Rathausplatz 1, 91052 Erlangen, E‑Mail: datenschutz@stadt.erlangen.de, Telefon: (0 91 31) 86–23 21 bzw. 86–22 73.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a. Zwecke der Verarbeitung
Ihre Daten werden zur organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der Jugendfilmtage, sowie zur Erstellung anonymisierter Statistiken verarbeitet.
b. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 Bayerisches Datenschutzgesetz verarbeitet.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Bei der Veranstaltung werden die Angaben aus dem Anmeldeformular an die Einlasskontrolle mithilfe einer Anmeldeliste weitergegeben. Die Einlasskontrolle kann stellvertretend durch Kooperationspartner der Veranstaltung erfolgen.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Alle personenbezogenen Daten werden unmittelbar (max. 30 Tage) nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht.
6. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Erlangen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz
Postfach 22 12 19, 80502 München
Telefon: (089) 21 26 72–0, Fax: (089) 21 26 72–50 E‑Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Stadt Erlangen, Staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen, benötigt Ihre Daten, um die Anmeldung zu den Jugendfilmtagen aufzunehmen und in Ihrem Interesse bestmöglich erfüllen zu können. Hierbei wird zwischen zwingend abzugebenden und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Werden die zwingend erforderlichen Daten (mit * markiert) nicht angeben, kann die Anmeldung nicht angenommen werden.